Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Podbeskidzkim Ośrodku Interwencji Kryzysowej
Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Bielsku-Białej informuje, że wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Bielsku-Białej, w tym spraw dotyczących realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, czy sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania lub odwołania udzielonej zgody.
Do kompetencji Inspektora Ochrony Danych nie należy załatwianie innych spraw, niż te związane z ochroną danych osobowych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych zapewniony jest:
– pod adresem poczty elektronicznej iod@poik.bielsko.pl,
– listownie pod adresem: Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Piękna 2,
43-300 Bielsko-Biała
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016r.), dalej zwanym „RODO”, informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Piękna 2, 43-300 Bielsko – Biała. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, a funkcję tę pełni Pan Mariusz Nowak. Wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych należy kierować pod adres e-mail: mariusznowak@a2kpkancelaria lub pisemnie na adres wskazany w ustępie nr 1 powyżej lub telefoniczne pod numerem 504 285 501.
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- w celu przeprowadzenia przez Administratora czynności na żądanie i za zgodą osoby, której dane dotyczą, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z wykonywaniem przez administratora obowiązków ustawowych, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, na przykład: (1) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, w tym w celach archiwalnych lub niszczenia (2) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, (5) w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego w siedzibie Administratora oraz na zewnątrz budynku, w którym znajduje się siedziba (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- niezależnie od powyższego Państwa dane (w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring wizyjny) przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób wchodzących i przebywających na teren POIK oraz ochrony mienia gminnego (w związku z art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy oraz art. 50 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r.).
- Udostępnianie danych osobowych: Państwa dane osobowe mogą być transferowane przez administratora do podmiotów uprawnionych do ich otrzymania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Do danych przetwarzanych przez administratora mogą też mieć dostęp podwykonawcy administratora, na przykład firmy: księgowe, prawnicze, informatyczne, windykacyjne, agencje marketingowe oraz inne podmioty na podstawie podpisanych z nimi przez Administratora umów powierzenia. Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Rodzaj danych osobowych przetwarzanych przez Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej: w zależności od konkretnej sytuacji przetwarzamy następujący typ danych osobowych:
- dane identyfikujące, tj. dane pozwalające stwierdzić lub sprawdzić tożsamość osoby, której dane dotyczą,
- dane dotyczące stanu cywilnego, adresu zamieszkania, nr telefonu kontaktowego,
- dane wymagane na mocy powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
- wizerunek zarejestrowany przez monitoring wizyjny.
- Okres przechowywania danych: Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 2 powyżej, tj,:
- w zakresie przetwarzania danych, którego przesłanką jest zgoda na przetwarzanie, do momentu odwołania takiej zgody przez osobę, której dane dotyczą bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Podbeskidzkim Ośrodku Interwencji Kryzysowej, w związku z wykonywaniem obowiązków ustawowych, przez okres zobowiązujący Ośrodek do wypełnienia tych obowiązków;
- w zakresie istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez okres, w którym administrator będzie w stanie udokumentować istnienia takiego interesu oraz wykazać nadrzędny charakter swojego interesu prawnego wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą;
- dane osobowe w postaci zarejestrowanego wizerunku będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dokonania rejestracji obrazu. Dokładny okres przetwarzania uzależniony jest od pojemności nośnika, na którym obraz jest zapisywany Okres ten może ulec wydłużeniu, w przypadku gdy nagrania będą dowodami w postępowaniach prowadzonych przez uprawnione organy i zostaną zabezpieczone na odrębnym nośniku.
- W związku z przetwarzaniem przez Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści danych – na podstawie art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania danych – na podstawie art. 16 RODO;
- prawo do usunięcia danych – na podstawie art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych – na podstawie art. 18 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – na podstawie art. 21 RODO;
- prawo do przenoszenia danych – na podstawie art. 20 RODO.
- W przypadkach, kiedy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Ośrodkiem, podanie takich danych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy. Administrator nie planuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Źródłem przetwarzanych przez administratora danych osobowych jest najczęściej osoba, której dane dotyczą, np. od podopiecznych, kontrahentów, pracowników. Dane osobowe podopiecznych mogą być też przekazywane administratorowi od opiekunów osób, których dane dotyczą lub od podmiotów, których zadaniem ustawowym jest współpraca z administratorem, np. Policja, sądy powszechne, urzędy. Dane osobowe w postaci wizerunku rejestrowane są bezpośrednio przez administratora za pośrednictwem monitoringu wizyjnego.